Officemanager Studentenadministratie

Officemanager Studentenadministratie

Wat ga je doen?

Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Officemanager Studentenadministratie (0,8 – 1fte) draag je hieraan bij. Naast administratieve taken, wordt van de officemanager verwacht dat hij/zij de werkzaamheden binnen het team initieert en coördineert. Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn dan ook onontbeerlijk. Vanaf onze locatie op de Meppelweg in Den Haag:  
  • kun je meters maken. Je ziet waar het werk ligt, coördineer je het werk op een studentenadministratie en geef je zelf het goede voorbeeld door mee te werken aan een goed lopende studentenadministratie;
  • ben je het eerste aanspreekpunt ten behoeve van de intakeprocedure voor studenten: het geven van voorlichting, zorgen voor plaatsing studenten, controle studentendossiers en communicatie met intake experts en studieloopbaanbegeleiders;
  • stel je procesbeschrijvingen op ten aanzien van de kwaliteit van werk op een studentenadministratie, bewaak deze en kom met verbetervoorstellen;
  • bereid je op administratief en organisatorisch niveau het overleg voor met het management van de school. Handel je actiepunten af, bewaak je de voortgang van afspraken en signaleer je stagnaties en kom je met verbetervoorstellen;
  • verzorg je management rapportages ten aanzien van de studentendossiers.

Jouw werkplek

School voor Entreeopleidingen

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Entreeopleidingen. Wat maakt deze school uniek? Natuurlijk onze studenten. Naast hun verschillen als het gaat om etniciteit, religie, cultuur en leeftijd is er een grote variatie in de leer- en ondersteuningsbehoeften. Daarom zijn er legio maatwerktrajecten ingericht om aan de behoeften van de individuele student te voldoen. We willen dat elke student zich veilig en gehoord voelt en de relatie gaat voor de prestatie. Daar maken we ons hard voor vanaf 9 locaties met 100 collega’s. Elke collega speelt bovendien een rol in de totstandkoming van de ambities en de koers die we als school (gaan) varen. We benutten de aanwezige ruimte om te ontwikkelen en om buiten de kaders te denken. Collegialiteit staat bovenaan. Waar nodig, helpen we elkaar; zowel in het werk als bij privé aangelegenheden.

Wat wij van je vragen

Als officemanager studentenadministratie ben je het eerste aanspreekpunt en maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:
  • een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 3 of 4;
  • minstens 3 jaar relevante werkervaring en goede communicatieve vaardigheden;
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
  • een gedegen kennis en ervaring met verschillende softwarepakketten (Magister, Excel).
Daarnaast:
  • hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar mogelijkheden;
  • heb je een dienstverlenende instelling;
  • ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team en durf je collega’s aan te spreken ten aanzien van kwaliteit verhogend werken;
  • ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Officemanager Studentenadministratie kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):
  • na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
  • de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.449,- en € 3.623,- (schaal 7);
  • een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
  • een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
  • afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
  • bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.
We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden via www.rocmondriaan.nl/mondriaan-als-werkgever

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór 20 mei 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:
  • vragen over de vacature kun je stellen aan Hanane el Mokaddem, Adjunct-schooldirecteur, bereikbaar per mail; h.el.mokaddem@rocmondriaan.nl of op 06-28823405;
  • het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 27 mei 2024 plaats;
  • we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.