Privacyverklaring
Dit is de (web)privacy- en cookieverklaring van de Stichting ROC Mondriaan, gevestigd aan het Leeghwaterplein 72, 2521 DB te Den Haag, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27182667.
ROC Mondriaan hecht grote waarde aan het beschermen van persoonsgegevens en het borgen van jouw privacy. Daarom houden wij ons aan de wet- en regelgeving over privacy, de Algemene verordening gegevensbescherming (‘AVG”). We hebben deze privacyverklaring opgesteld, zodat wij jou informeren over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Onze privacyverklaring in het kort
Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de privacywetgeving. In deze privacyverklaring lees je hoe wij dit doen. In het kort betekent dit dat wij:
· Jouw rechten respecteren.
· Onze doeleinden waarvoor wij jouw persoonlijke gegevens nodig hebben duidelijk vastleggen.
· Zo min mogelijk persoonsgegevens verzamelen en ze zo kort mogelijk opslaan
· Een wettelijke grondslag hebben voor de verwerking van jouw gegevens
· Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen.
Wat zijn persoonsgegevens en wat betekent ‘verwerken’
Persoonsgegevens wil zeggen alle informatie (gegevens) over jou of die met jou in verband kunnen worden gebracht. Als website bezoeker is dit bijvoorbeeld het IP-adres van je computer. Als aanmelder of als student zijn dit bijvoorbeeld ook je naam, adresgegevens, telefoonnummer, studievoortgangsgegevens, etc. Als sollicitant zijn het de gegevens die je hebt vermeld in je CV en sollicitatiebrief.
Verwerken betekent simpel gezegd alles wat je met persoonsgegevens kan en mag doen. Dit kan zijn het: verzamelen, bewaren, delen, wijzigen, maar ook vernietigen van deze gegevens.
Jouw privacyrechten
ROC Mondriaan respecteert de rechten die iedereen heeft, dus ook als het gaat om privacy. Welke rechten je hebt en hoe jij hier gebruik van kunt maken lees je hieronder.
Recht op inzage: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen, als deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen direct aan jou gerichte advertenties.
Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen zolang ROC Mondriaan ze niet meer nodig heeft voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, of tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens te bewaren.
Recht om je toestemming in te trekken: als je ons toestemming hebt gegevens om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming altijd intrekken.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te laten overdragen naar een derde partij.
Recht op beperking van verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegevens te beperken bijvoorbeeld omdat de gegevens onjuist zijn. Dit kan ook tijdelijk zijn.
Gebruik maken van jouw rechten
Als je gebruik wilt maken van een of meerdere van de hiervoor beschreven rechten dan kun je hiervoor een bericht (verzoek) sturen naar ibp@rocmondriaan.nl. Zet in je verzoek je voor- en achternaam, geboortedatum, of je een opleiding bij ons volgt en zo ja, welke, op welk recht je verzoek berust, en eventueel verdere toelichting.
Bij jouw verzoek kunnen wij aanvullende informatie vragen om je te identificeren zodat we er zeker van zijn dat het dossier hebben gevonden voor jouw verzoek. Wij zullen in principe binnen één [1] maand aan jouw verzoek voldoen. Deze periode kan met twee [2] maanden worden verlengd. Dit kan gebeuren als er redenen zijn die te maken hebben met de specifieke privacyrechten of als het verzoek ingewikkeld is. Als wij de periode verlengen, dan stellen wij jou daar tijdig van op de hoogte. Een verzoek mag met motivatie geweigerd worden.
De doelen waarvoor jouw persoonsgegevens worden verwerkt
Persoonsgegevens delen met derden
Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens delen met derden, omdat:
Wij organisaties of personen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken.
Wij daar een wettelijke grondslag voor hebben.
Wij dat wettelijk verplicht zijn.
ROC Mondriaan deelt jouw gegevens alleen met derden, wanner dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Als een derde zich buiten de Europese Economische Ruimte (‘EER’) is gevestigd dragen wij zorg voor passende waarborgen (maatregelen) om jouw privacy te beschermen. Met wie wij jouw gegevens delen lees je in tabel 2.
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons belangrijk. Wij nemen daarom passende technische en organisatorische maatregelen die te maken hebben met de verwerkingen van persoonsgegevens die wij uitvoeren. Verder maken wij goede en heldere afspraken met onze partners naar aanleiding van de verplichtingen uit de AVG. Hiervoor zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.
De bewaartermijn van je gegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, of om aan wet- en regelgeving te kunnen voldoen. Voor belangrijke documenten heeft het ministerie van OCW een selectielijst gemaakt waarin staat hoe lang die documenten moeten worden bewaard.
Wanneer je vragen of klachten hebt met betrekking tot privacy kan je per e-mail contact met ons contact opnemen via ibp@rocmondriaan.nl, of stuur een brief naar ROC Mondriaan, ter attentie van Functionaris Gegevensbescherming Leeghwaterplein 72, 2521 DB te Den Haag. Daarnaast kan je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij hebben het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Deze versie dateert van 1 september 2025.
a. Functionele cookies (noodzakelijk)
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze zorgen bijvoorbeeld voor:
het onthouden van voorkeuren
het uitvoeren van A/B-tests
het correct laden van pagina’s
Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
b. Analytische cookies
Mondriaan gebruikt cookies van Google Analytics om de website verbeteren en gebruikersvriendelijker te maken. Deze cookies verzamelen o.a. gegevens over hoeveel/hoe vaak geklikt wordt en waar op welke pagina wordt geklikt. We kunnen niet zien wie dat doet, maar wel vanaf welke locatie (plaats en land) onze website wordt bezocht.
Wij hebben deze cookies privacy vriendelijk ingesteld. Dat betekent dat wij:
de verwerkingsvoorwaarden van Google hebben geaccepteerd;
Google alleen gemaskeerde IP-adressen geven;
geen gegevens delen met Google.
c. Marketing- en trackingcookies
Deze cookies worden gebruikt om:
advertenties relevanter te maken
campagnes te meten
gebruikers over websites heen te volgen
Deze cookies worden uitsluitend geplaatst na expliciete toestemming.
Sommige cookies kennen dynamische namen of varianten (bijv. met een wisselende ID). Deze vallen onder dezelfde categorie en doeleinden als hierboven beschreven.
Toestemming
Bij het eerste bezoek aan onze website vragen wij via een cookiebanner toestemming voor het plaatsen van analytische en marketingcookies.
Je kunt:
toestemming geven per categorie
toestemming weigeren
je keuze later altijd wijzigen of intrekken
Functionele cookies worden altijd geplaatst.
Sociale media buttons
Op onze website(s) maken wij gebruik van ‘sociale media buttons’. Deze leiden jou door naar de verschillende sociale media platformen. Je krijgt hierdoor de optie om onze instelling op deze sociale media te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Deze buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code die afkomstig zijn van de sociale mediabedrijven.
Als je wilt weten wat de sociale mediabedrijven met jouw persoonsgegevens doen, lees dan de privacyverklaring die hoort bij het betreffende platform.