Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder

Wat ga je doen?

Voor deze functie Functioneel Beheerder ligt de focus op onze facilitaire applicaties. Denk daarbij aan: het meldingen ticket-systeem (TOPdesk), de Mondriaankaart (OmniCard), het digitaal archiefsysteem (Xtendis), het toegangssysteem (Syncore), het print- en betaalsysteem (FacilityPRO) en het lockersysteem (ReleaseMe). In deze functie;
  • zorg jij ervoor dat ROC Mondriaan breed gebruikte applicaties optimaal zijn ingericht om de bedrijfsprocessen van Mondriaan blijvend te kunnen ondersteunen;
  • ben je het aanspreekpunt voor de scholen en diensten en ben je dus ook met regelmaat op de locaties aanwezig;
  • ben je mede het aanspreekpunt van de leveranciers van de applicaties;
  • bewaak je de voortgang en doorlooptijd van vragen en meldingen en communiceert hierover met de interne klant;
  • signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures;
  • werk je nauw samen met en leg je verantwoording af aan de coördinator Functioneel Beheer van de genoemde applicaties.
En mocht je ingewerkt zijn: binnen de Dienst IV&ICT zijn genoeg projecten, ook buiten jouw aandachtsgebied, waar wij jouw talenten goed kunnen gebruiken.
Kortom een veelzijdige functie waarin je zelfstandig je applicaties beheert, maar wel kunt sparren met je directe collega’s.

Jouw werkplek

Dienst ICT

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 6.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de Dienst Informatievoorziening en ICT (IV&ICT).
De Dienst IV&ICT richt zich als onderdeel van ROC Mondriaan op de expertisegebieden Informatiemanagement, ICT-Innovatie, IT Operations en Functioneel Beheer. Onze bijna 50 collega's werken met eigentijdse expertise en streven naar een prettige samenwerking gebaseerd op nieuwsgierigheid en vertrouwen. Als we onze IV&ICT-collega's in drie woorden moeten beschrijven? Betrokken, professioneel en behulpzaam.

In verband met een verschuiving van taken binnen de afdeling Functioneel Beheer zijn we op zoek naar een nieuwe collega Functioneel Beheerder (facilitaire applicaties voor 0,8 – 1,0 fte).

Wat wij van je vragen

Als Functioneel Beheerder maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Je beschikt over:
  • een afgeronde relevante mbo opleiding, niveau 4;
  • mbo/hbo werk- en denkniveau (dit blijkt uit je CV);
  • een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een duidelijke pré;
  • vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
  • eigen kennis en ervaring met de verschillende softwarepakketten is een pré.
Daarnaast:
  • ben je een collegiale collega die graag samenwerkt, zich kan verwonderen en het leren van en met elkaar hoog in het vaandel heeft staan;
  • hanteer je een pragmatische, proactieve en oplossingsgerichte instelling. Je zoekt naar de mogelijkheden;
  • ben je zelfstandig, maar kun je ook goed samenwerken binnen een team;
  • ben je administratief en communicatief sterk en beschik je over goede digitale vaardigheden.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Functioneel Beheerder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):
  • na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
  • de gewenste startdatum is: per direct;
  • een bruto maandsalaris tussen € 2.449,- en € 3.623,- (schaal 7) of tussen € 2.740,- en €4.069,- (schaal 8), afhankelijk van aantoonbare kennis en ervaring
  • een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • minimaal 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
  • de mogelijkheid om maximaal 40% van je werktijd thuis te werken
  • een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
  • een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
  • bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.
We hebben je nog meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden via www.rocmondriaan.nl/mondriaan-als-werkgever

Wil je meer weten over deze vacature?

Wil jij het verschil maken voor onze studenten? Reageer dan vóór vrijdag 17 mei 2024 daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:
  • vragen over de vacature kun je stellen aan Hans de Vries, Hoofd afdeling Functioneel Beheer bereikbaar via 06 – 29.06.33.76 of h.de.vries@rocmondriaan.nl;
  • het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 27 mei 2024 plaats;
  • wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, wij benaderen kandidaten tussentijds;
  • we vragen een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
  • de vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.