Managementassistent
Word managementassistent op de School voor Beauty, Hair & Fashion bij ROC Mondriaan en zorg voor strak georganiseerde ondersteuning. Jij houdt de planning, acties en communicatie van de schooldirecteur volledig onder controle. Solliciteer en maak impact achter de schermen!
Wat ga je doen
Als managementassistent (0,7 fte) ondersteun je de schooldirecteur en de adjunct-schooldirecteur. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en acties goed zijn georganiseerd en houdt overzicht in een omgeving waar creativiteit en vakmanschap iedere dag zichtbaar zijn.
Op de School voor Beauty, Hair & Fashion aan het Leeghwaterplein in Den Haag werk je midden tussen de hairstylisten, visagisten, schoonheidsspecialisten en fashiontalenten van de toekomst. Terwijl studenten oefenen in de salons, werken aan een nieuwe collectie of zich voorbereiden op een modeshow, zorg jij ervoor dat de schooldirecteur kan bouwen op een sterke organisatorische ondersteuning. Achter iedere succesvolle schooldag staat namelijk iemand die overzicht houdt. Dat ben jij.
Dit ga jij doen:
- je beheert de agenda van de schooldirecteur en zorgt dat afspraken, overleggen en bijeenkomsten goed op elkaar aansluiten;
- je bewaakt actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken en zorgt dat deze worden opgevolgd;
- je behandelt inkomende e-mails, telefoontjes en verzoeken en bepaalt welke zaken direct aandacht vragen;
- je bereidt vergaderingen voor, verwerkt notulen en zorgt voor een correcte afhandeling van besluiten;
- je signaleert knelpunten, denkt vooruit en neemt zelfstandig acties om de dagelijkse werkzaamheden van de directie soepel te laten verlopen.
Jouw werkplek
Binnen ROC Mondriaan bij School voor Beauty, Hair & Fashion werk je in een creatieve en expressieve omgeving waarin je jezelf kunt zijn.
De sfeer binnen de school is energiek, open en inspirerend, met ruimte voor ieders talent en persoonlijkheid.
Waarom hier werken? Omdat je bij ons bijdraagt aan een plek waar talent groeit en zichtbaar wordt.
Over ROC Mondriaan
ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.
We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.
ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.