Wat ga je doen?
Samen met onze studenten en docenten bouwen we aan de samenleving van morgen. Daar zijn we trots op! Als Directiesecretaresse (0,6–0,8 fte) lever jij een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van de bestuurlijke processen binnen ROC Mondriaan. Je werkt op onze locatie op het Leeghwaterplein in Den Haag aan de volgende zaken:
- Je beheert de agenda’s en e-mailboxen van het College van Bestuur en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van correspondentie;
- Je ondersteunt het College van Bestuur, het management en de programmadirecteur Externe Betrekkingen en organiseert en coördineert vergaderingen van A tot Z;
- Je bent een verbindende schakel in de organisatie: je werkt nauw samen met collega’s, ondersteunt de Centrale Studentenraad en bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt;
- Je beheert het klachtenregistratiesysteem en behandelt en coördineert klachten professioneel, zorgvuldig en met gevoel voor verhoudingen;
- Je stroomlijnt werkprocessen, doet verbetervoorstellen en coördineert werkzaamheden binnen het team.
Jouw werkplek
We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en volwassenenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.
Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.
Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij het Bestuursbureau – een centrale en invloedrijke plek binnen de organisatie. Je komt terecht in een klein en hecht team met een open en collegiale sfeer, waar je veel vrijheid krijgt om je werk zelf in te richten en verantwoordelijkheid neemt voor je rol. Onder verantwoordelijkheid van de bestuurssecretaris ondersteun je het College van Bestuur en de Raad van Toezicht bij hun bestuurlijke en toezichthoudende taken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het goed functioneren van de organisatie. Daarnaast begeleidt het Bestuursbureau de Centrale Studentenraad en biedt het ondersteuning en advies aan bestuur en management.
Het werk is dynamisch en veelzijdig: geen dag is hetzelfde. Tegelijkertijd vraagt het terugkerende karakter van je werkzaamheden om een hoge mate van nauwkeurigheid, professionaliteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.